Dit bestand heeft als doel het inzichtelijk maken welke persoonsgegevens worden gebruikt, met welk doel, waar en hoe ze worden opgeslagen en gebruikt en wie er toegang heeft tot deze gegevens bij:
Kraamzorg Judith Groenveld
Oostdijk 33D
1701 DC, Heerhugowaard
Verantwoordelijk: Judith Groenveld-Feld
KvK: 3716254
KCKZ: 200247
AGB: 33-006067
Deze gegevens zijn nodig om het contact met de cliënt te kunnen onderhouden, ter verwerking naar de verzekering en voor eventuele overdracht naar andere zorgverleners (dit altijd in overleg en met goedkeuring van de cliënt).
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is naar aanleiding van uw aanvraag of zorgverlening. Hierbij houden wij ons aan de wettelijk gestelde eisen ten aanzien van bewaartermijnen (waaronder de Wet WGBO en wet WKKgz).
De cliënt heeft te allen tijde recht op inzage, op correctie (indien deze feitelijk onjuist, of voor het doel van de registratieonvolledig of niet ter zake dienend zijn, dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift)als ook op aanvulling van de gegevens. De cliënt is bevoegd om delen ervan te laten vernietigen binnen de wettelijke kaders (waaronder de wet WGBO) doch zal erop gewezen worden dat betreffende informatie nodig is om de zorg goed in te kunnen vullen. Tevens is de cliënt bevoegd om vastgelegde gegevens op te vragen om deze over te dragen aan anderen.
De gegevens die worden verzameld en vastgelegd staan op het intakeformulier dat tevens als zorgovereenkomst dient (deel 1). Dit formulier bevat de volgende gegevens:
Op deel 2 van het intakeformulier staan persoonlijke gegevens die nodig zijn om de zorg goed te kunnen verlenen. Deze gegevens kunnen privacygevoelig zijn. Dit formulier bevat alleen een nummer dat correspondeert met het formulierdeel 1 (NAW-gegevens) en bevat gegevens over:
Formulieren uit het kraamdossier die tijdens de zorg worden ingevuld en gearchiveerd:
Dit zijn de gegevens die worden aangeleverd ten behoeve van de Kwaliteitsindicatoren:
Kraamzorg Judith Groenveld gaat zorgvuldig om met de gegevens van het cliëntenbestand en treft de noodzakelijke maatregelen met betrekking tot de beveiliging van onder andere digitale apparatuur, programma’s en de gegevens waarmee de persoonsregistratie wordt uitgevoerd.
Van het cliëntendossier is de privacygevoelige informatie gescheiden van de persoonsgegevens zodat deze apart verwerkt, verzonden en opgeslagen kunnen worden.
De papieren dossiers zullen zorgvuldig op een veilige, niet voor derden toegankelijke plaats worden opgeslagen.
Digitale bestanden worden verwerkt en beveiligd met wachtwoorden en zijn niet toegankelijk voor derden.
Kraamzorg Judith Groenveld doet er alles aan om datalekken te voorkomen. Indien er toch sprake is van diefstal van bestanden dan zal Kraamzorg Judith Groenveld daar melding van doen aan de betreffende cliënten en instanties.
Kraamzorg Judith Groenveld deelt cliëntgegevens alleen na toestemming van de betreffende cliënt (mits noodzakelijk in het kader van risicosignalering (volgens de Wet Meldcode) en louter met het doel de zorg voor deze cliënt zo goed mogelijk in te vullen. Hiervoor kan het zijn dat gegevens gedeeld moeten worden met een collega die de zorg (deels) overneemt of back-up is of met de verloskundige of gynaecoloog bij wie de cliënt is ingeschreven.
Ook kan het zijn dat er (na toestemming van de cliënt) gegevens worden verstrekt in een collegiaal overleg om de zorg zo optimaal mogelijk in te vullen in geval van bijvoorbeeld medische problematiek.
Gegevens (of delen van gegevens) die verwerkt zijn in het dossier worden tevens gedeeld met derden ter verwerking van de facturatie naar de verzekering van de cliënt en ter overdracht naar instanties die de zorgzullen vervolgen (over het algemeen JGZ).
Omdat elke instelling moet voldoen aan bepaalde kwaliteitseisen zal een aantal gegevens moeten worden aangeleverd bij instanties die de taak hebben de verleende zorg te controleren en te toetsen.
Kraamzorg Judith Groenveld werkt met externe partijen binnen de kraamzorgsector. Hiermee zijn verwerkingsovereenkomsten afgesloten. Deze partijen dienen zich, zoals elke organisatie, te houden aan de AVG. Zowel Kraamzorg Judith Groenveld als de samenwerkende externe partij is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van de cliënt.
Indien de betrokken cliënt van mening is dat de bepalingen van deze Privacyverklaring niet worden nageleefd of indien de betrokken cliënt andere reden heeft tot klagen, dient zij zich te wenden tot de verantwoordelijke van de registratie; Judith Groenveld via judithgroenveld@live.nl.
Indien dit voor de betrokken cliënt niet leidt tot een voor haar acceptabel resultaat, kan de cliënt gebruik maken van een binnen Kraamzorg Judith Groenveld functionerende regeling voor onafhankelijke klachtenbehandeling.
De betrokken cliënt kan zich ook tot de Autoriteit Persoonsgegevens wenden met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in haargeschil met de verantwoordelijke. Informatie hierover kunt u vinden op: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.